发布时间:2003-05-14 15:04:36
来源:中国计算机报
作者:北京天石科技有限责任公司
消费行业解决方案拓扑图
为了满足消费行业规范管理的要求,天石开发了针对消费行业的解决方案,下面以北美化妆品公司的实际应用来阐述这套系统。该系统能提供下列功能: 卡类别设置、会员档案表、发卡、卡回收、卡补办、卡存款、会员消费流水账、会员消费统计表。
系统实现
整个系统是一个树形结构,总公司-代理-美容院-顾客,每一级在向上级购买商品时,会有一个折扣来计算(这个折扣跟店的等级有关)。客户在终端插入IC卡,选择商品并输入数量,这些消费记录会存放在POS机内,定期会使用 IC 卡采集并送到结算中心。
系统特点
1.快捷的商品输入。
既可以通过条形码扫描输入,又可以通过手工输入商品代码、拼音助记码等方式输入。采用手工输入时,系统提供自动逼近的帮助功能。
2.零售价分区管理,成本价统一管理。
系统提供对同一种商品各个专卖店可使用不同的零售价,这样解决了企业由于各分店所处的地区、地段不同,形成零售价有高低的问题。
3.老客户批发价智能记忆。
在输入批发单时,老客户系统根据最近一次批发价自动填入,新客户则填入参考批发价。这样开批发单时无须再查找以前单据而输入批发价了,提高了效率。
4.信息报警及时准确。
负利润报警系统 提供零售价、成本价、最低批发价、参考批发价。保持这样的关系式: 零售价 > 参考批发价 > 最低批发价 > 成本价。当填入采购单时,由于进价提高而使上述关系不满足时,系统自动提示。输入批发、零售单时,价格低于最低批发价或成本价时,系统自动警告。这样有效保证了企业的利润。
实时库存报警系统 提供商品最高储存量、最低储存量设置,当库存量低于最低储存量或高于最高储存量时,自动报警。
5.多样化统计分析使信息输出图表结合,相得益彰。
作为管理人员,如何才能随时了解营业细节?什么款式服装最受欢迎?哪个专卖店、服务员销售额最高?现在的库存量还可以销售多长时间?什么款式服装滞销……统计分析功能能够及时查询到每天销售的动态信息,并通过表格和图形(如直方图、趋势图)等不同的方式将有关数据的比较结果、变化趋势等直观展示给有关人员。
6.跟踪老顾客、发展新会员。
谁不希望顾客经常光顾自己的店呢?采用会员制是一种很好的办法。通过电脑确认的会员卡可以在各个专卖店消费,会员消费卡管理功能可以轻松地设定各类卡的折扣比例、会员卡金额,查询统计会员消费情况,让管理变得轻而易举。
(责任编辑:郁单曰)